공실 매각·임대를 준비할 때 정리할 자료

물건 정보와 소유자의 조건을 정리합니다.

주소와 호실, 용도와 면적, 현재 점유 상태, 주차와 주요 설비 등 기본정보를 모읍니다. 매각과 임대 중 어떤 방식을 검토하는지, 희망 조건과 인도 가능한 시점도 구분해서 정리하세요.

• 물건의 기본정보와 확인 가능한 자료
• 매각·임대 희망 조건
• 방문 가능 시간과 공간 인도 일정
• 관리비와 별도로 발생하는 비용의 확인 자료

사진은 현재 상태를 설명해야 합니다.

공간의 전체 모습과 주요 설비, 보수가 필요한 부분을 현재 상태대로 기록합니다. 사진의 촬영일을 남기고, 이전 사진을 사용할 때는 현재와 달라진 부분을 확인하세요. 사람이 거주했거나 사용한 공간이라면 개인정보와 사적 물품이 노출되지 않도록 살펴봅니다.

소개와 중개의 역할, 비용을 구분합니다.

누가 매물 정보를 정리하고, 누가 문의를 연결하며, 누가 중개를 담당하는지 확인하세요. 마케팅·청소·보수 등 지원 업무의 비용과 중개 관련 비용도 각각 확인하는 것이 좋습니다. 진행 상황을 언제, 어떤 방식으로 공유받을지도 미리 정합니다.

문의부터 다음 조치까지 기록합니다.

문의 날짜, 확인 요청, 방문 여부와 다음 조치를 기록해 두면 같은 질문에 일관되게 답하고 조건 변경을 협의하기 쉽습니다. 문의 건수만으로 성사를 판단하기보다 실제 검토 단계와 남은 확인 사항을 구분해 살펴보세요. 매각·임대 결과는 물건의 조건과 시장 상황 등에 따라 달라집니다.